Job opportunity

Poste d’agent de maîtrise comptabilité et administration à l’Association internationale des Universités (AIU)
Description du poste
Sous la direction de la Secrétaire Générale de l’AIU, l’agent comptable et administration accomplira notamment les tâches suivantes :

I. Comptabilité

Le/la Chargé de l’Administration et des Finances est en charge de la comptabilité générale et analytique. Il/Elle tient les comptes de l’AIU, reçoit entre autres les paiements des adhésions, les frais de participation aux conférences, suit les parties financières liées aux projets de l’AIU ; il/elle administre les paiements des factures et veille à ce que les règles de gestion financière soient respectées par les salariés de l’Association.
Préparation du budget annuel de l’AIU, préparation d’ébauches de budgets et rapports financiers dans le cadre de contrats, subventions et conférences, en relation avec la secrétaire générale et l’expert- comptable, préparation en fin d’année du bilan ; établissement de situations financières périodiques.
Assurer l’archivage des documents comptables selon la règlementation en vigueur en France.

II. Administration du bureau

L’agent de maîtrise comptabilité et administration du bureau prépare les recrutements du personnel et des consultants, en concertation avec la Secrétaire Générale ;
Tenue des dossiers du personnel (incluant la préparation des missions du personnel ; les correspondances diverses (certificats de travail, attestations etc.) ; la gestion et des commandes de fournitures de bureau, matériel informatique et autres ; les contacts, négociations et suivi des dossiers financiers avec les imprimeurs, maquettistes, concernant divers produits de l’AIU (brochures, magazine, etc.) ; l’organisation des réunions mensuelles du personnel).

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